蚌埠400电话业务介绍
“400商务热线”是具(jù)备呼叫中(zhōng)心功能的大容量电话(huà)专用系统,用户(hù)购买400号码即可免费得到专业(yè)的呼叫中心系统。“400商务热线”由我们和中国电(diàn)信联合开发和运(yùn)营。
1、提升形象、增加用户咨(zī)询:
400号码作为企业销(xiāo)售咨(zī)询(xún)热线可以提升企业(yè)形象(xiàng),同(tóng)时(shí)降(jiàng)低用户(hù)拨打(dǎ)企业商(shāng)务热线的话费,从而有效(xiào)提高潜在用户的咨询量;
2、确(què)保不错(cuò)过销售机会:
400商务热线配(pèi)备的(de)呼叫中(zhōng)心功能可以(yǐ)确保用户在任何情况(kuàng)下不(bú)漏接咨(zī)询电话,确保不错过任(rèn)何的销售(shòu)机会;
3、提高广告和(hé)网络推(tuī)广的效果:
400商(shāng)务热线(xiàn)具(jù)备的呼叫(jiào)中心(xīn)功能可以(yǐ)帮(bāng)助(zhù)企业准(zhǔn)确评估广告投放(fàng)和网络推广(guǎng)的(de)效果,从(cóng)而提升市场推广的资金使用效率。
400商务热(rè)线主(zhǔ)要功(gōng)能
400呼入号(hào)码
1、所有用户将获得一个独(dú)立的400呼入号码;
2、拥有400呼(hū)入号码的企(qǐ)业将获(huò)得此号码的唯一使用权。
IVR语音导航
1、用户通(tōng)过IVR语音导航,可把电话转接到指定(dìng)的分机,语音引导可以是(shì)单级导航,也(yě)可以多级导航;
2、用户通过语音引导,可以引导企业(yè)客户进行电话转移,也可以(yǐ)进行信(xìn)息查询;
3、语音导航采(cǎi)用多级(jí)菜单的结构(gòu),在一层菜单中,可以同时存在信息查(chá)询项(xiàng)目(mù)和(hé)电话转接项目。
未接来(lái)电提醒(xǐng)
1、用(yòng)户可设置一个手机号码作为接收短信的(de)号码;
2、系统将会实(shí)时将(jiāng)未接来电的号码和(hé)时(shí)间通过短信(xìn)的方式告诉企业,确保企业在外依然能够(gòu)联 系和(hé)了解客(kè)户信息。
全程通话(huà)录音
1、系统可(kě)以(yǐ)自动(dòng)对每一个呼入电话(huà)进行全程录(lù)音,用(yòng)户可以随时通(tōng)过登陆(lù)后台、下载和收听接线人员与客户通话的录音内(nèi)容;
2、录音与接(jiē)听的电话号码(mǎ)一一对应,音质清晰,可(kě)以随(suí)时收听;
3、录(lù)音免费保(bǎo)存时间为(wéi)三个月,长期(qī)保存(cún)企业(yè)可以(yǐ)自行下载后保存在自己的(de)电脑中。
自助管理平台
1、400商务热线拥(yōng)有功(gōng)能强大(dà)操作简单(dān)的系统自助(zhù)管(guǎn)理平台,用户可凭400号码和相关密码登录自助管理后台对系统进行管理(lǐ)和(hé)操作(zuò);
2、登陆后(hòu)请及时修改初始密码,初始密码为随(suí)机生成的6位数字,用户可(kě)自行修改。
话费实时查询(xún)
1、用户可通过管(guǎn)理后台实时查询自己的(de)消费记录;
2、所有消费记录采(cǎi)用列表方式显示,确保企(qǐ)业客户明白(bái)消费,放心使用。
未接来电查询
1、用户可通过管(guǎn)理后台查(chá)询到未(wèi)接到的呼叫记录(lù)明细;
2、用(yòng)户可(kě)根据时间段(duàn)查找一(yī)段时间内的(de)未接来电记(jì)录明(míng)细,确(què)保不流失任何一个潜(qián)在客户。
通话记录(lù)查询
1、可(kě)以允许用户查(chá)询三个(gè)月内(nèi)的所有通话记录,记录项(xiàng)目包括:呼(hū)入号码区(qū)号、呼入(rù)号码地区、呼入号码、接听号码、起始(shǐ)时间、接听状况(接(jiē)听、未(wèi)接听)、通(tōng)话(huà)时长、通话费用、录音;
2、下载:用户可(kě)以(yǐ)下载通话记(jì)录、留言记录(lù),并保存为Excel格式。
接听顺序设置(zhì)
1、针对企业绑定多(duō)个接听(tīng)电话的情况(kuàng),可(kě)以自行(háng)设(shè)定接听规则;
2、随机分配:平均(jun1)转(zhuǎn)移给所有绑定(dìng)的号码;
3、顺序(xù)方式:按照(zhào)绑定号码的排序,总是优先分配(pèi)给(gěi)排在前面的号码,当且仅当排在前面的(de)号码不能接通(tōng)(占(zhàn)线(xiàn)、无人接听、无法接通)的(de)情况下才转到下一个号码。
黑名(míng)单管理
1、企业可添加黑名(míng)单(dān)电话,在黑名单表中的电话不能拨通企业(yè)的400号码;
2、企业(yè)可以随时(shí)修改黑名单(dān)列表(biǎo);
来电转接记忆
1、用户可通(tōng)过管理后台设定是否开通来电转接记(jì)忆;
2、开设(shè)来(lái)电转接记忆功能后企业客户来电会优(yōu)先呼叫最近应答(dá)的企业(yè)接线员(yuán);
3、正常情况:来电选择进(jìn)入某一队列后,优先转接到该队列中最近一次与该来电号码通话(huà)的接线员;
4、异常情况:若(ruò)该队列可用(yòng)的接线员中(zhōng)都没(méi)有与该(gāi)来电号码通话的(de)记(jì)录(lù),或该队(duì)列最近一次与该来电号码(mǎ)通话的接线员忙线、超时未(wèi)接听、离(lí)线,则按(àn)照“呼叫顺序(xù)”的设定的规则(zé)来分配。
自助(zhù)捆绑(bǎng)电(diàn)话
1、用户可以(yǐ)自行通(tōng)过登陆后台绑定接(jiē)听(tīng)的号(hào)码,绑定号(hào)码可以设定为30个,30个以(yǐ)上如有需求可以(yǐ)联系我公司(sī)客服; 2、绑(bǎng)定(dìng)的(de)号码可以(yǐ)随时自助更改,即时生效,用户可以上班时用办公(gōng)电(diàn)话接听来电,下班后用手机或小灵通(tōng)来接听; 3、绑定的(de)号码允许为普(pǔ)通市话号码、手机和小灵(líng)通号码(mǎ)。
网上400
1、用户只需在企(qǐ)业的网页中嵌入一组代码,实(shí)现带有(yǒu)“免费通话”的图标即可,不须下载或安装插件;
2、企业客户浏览到企业的(de)网站时,看到“免费通话”的(de)按钮,点击后,会出现一个对话框。客户(hù)输入(rù)自己的电(diàn)话号(hào)码,3秒钟即可接通(tōng)企业(yè)一方的电话;
3、开通(tōng)企业与企业的客户之间是通过电话进行交流的,通话质量不受互联网的丝(sī)毫影响,达到(dào)电信A级(jí)通话标准;
来电城(chéng)市分析
1、系(xì)统提供详细的(de)来(lái)电城市(shì)分(fèn)析功能(néng)。
2、系(xì)统可根(gēn)据(jù)企业(yè)来电和去(qù)电号码查询到所有(yǒu)电话的呼叫省份和城市,并提供详细的(de)查询结果报表。而且能(néng)按照查询(xún)结果汇总总时长和总话费和支持查询数据报表导出进行二次(cì)分析。
设定呼叫策略
1、针对有用(yòng)户绑定多个接听电话的情况,可以自行设定接听规则;
2、默(mò)认方式:随机分(fèn)配,平均转移(yí)给所有绑(bǎng)定(dìng)的号码(mǎ);
3、顺序方式:按照绑定号码的排序(xù),总是(shì)优先分配给排在(zài)前面的号(hào)码,当且仅当(dāng)排在前面(miàn)的号(hào)码不能接通(占(zhàn)线、无人接听、无法接通)的情况下才转 到下一个号码。
设置队(duì)列
1、系统具备设置队列功(gōng)能;
2、企业开户时将自动开通一个队列(liè);
3、用户可以自(zì)己(jǐ)添加到队列或从队列里面删除成员(yuán);
4、用(yòng)户可以批量删除队列。
语音留言
1、在企业(yè)接线(xiàn)员下班或全部占线、无应答、无法接通的情况下,可以自动进入留言程序;
2、企业用户可以随时登陆后(hòu)台(tái)查看留言(yán)情况;
3、举例(lì):“目前接线员暂时不(bú)能接听您的电话,请在 ‘滴’声后(hòu)留(liú)言,感谢您的(de)来电”。
号(hào)码举例:
400-0760-999,400-0760-114
400-800-1988,400-800-1710
400-666-1808,400-666-7788
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